Donner son avis, informer, participer à la prise de décision autour de problème concrets, de projets permettant d'aller de l'avant, voilà l'objectif d'une réunion et de tous ceux qui y participent et sont invités à s'y exprimer.
Les participants conviés à se rendre dans une location de salle de réunion, laquelle peut être diverse et variée en terme de caractéristiques, sont là avant tout pour travailler contrairement à d'autres événements professionnels où l'ambiance reste évidemment au travail mais peut être plus détendue, une réunion pouvant déboucher souvent sur un conflit. Mais au-delà des désaccords, le rôle premier des participants à une réunion est avant tout de trouver des compromis qui feront avancer les choses.
En terme de présence, les participants à une réunion ne sont pas invités ni réunis au hasard dans une salle, ils ont un rôle à jouer, une légitimité qui justifie leur présence ainsi qu'un pouvoir de décision et d'influence dont l'importance diffère selon chacun. La réunion reste par conséquent un évenement très politique où les meilleurs participants seront ceux qui sont les plus subtils et convaincants dans leur paroles et surtout dans leur manière de s'exprimer à savoir avec une petite dose d'humour sans pour autant tomber dans le clownesque... effet garanti.