L'organisation d'un séminaire induit la capacité à accueillir et à prendre soin des personnes qui y assistent.
L’accueil est en général assuré par du personnel qualifié travaillant pour le lieu concerné accueillant l’événement ou par du personnel d’accueil provenant d’agences événementielles ou d’hôtesses d’accueil.
Un bon accueil se doit d’être fait avec le sourire, de la sympathie et une capacité à répondre rapidement aux questions et demandes de renseignements.